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湖南省計算機學會第八次會員代表大會預備通知
日期:2016年4月13日
湖南省計算機學會第八次會員代表大會
暨計算機學院院長(主任)論壇
預備通知
各團體會員單位、各位理事、省內各高校計算機(通信類、信息類)學院院長(系主任):
經湖南省計算機學會第七屆九次常務理事會議決定,湖南省計算機學會第八次會員代表大會暨院長(系主任)論壇由湖南大學承辦。會議定于2016年8月中下旬在長沙湖南大學召開,F就會議安排,會員代表推薦,理事候選人推薦等工作通知如下。
一、會議承辦單位
    湖南大學信息科學與工程學院
二、參會人員
1、 各團體會員單位推薦的湖南省計算機學會第八屆理事會理事候選人。
2、 各團體會員單位推薦的會員代表。 
3、 計算機(通信類、信息類)學院院長(系主任)(含高職高專)。
4、 其他特邀代表。
三、會議主要議程
1、學術報告:
   會議擬邀請專家:廖湘科院士等                                                            
2、選舉產生第八屆理事會、常務理事會等。
3、院長(系主任)論壇。
四、團體會員單位、會員代表、理事候選人、常務理事候選人申請與推薦
1、 要求新加入的團體會員單位需填寫團體會員單位申請表。
2、 各團體會員單位需提交新一屆理事候選人名單。如所推薦的候選人不是本屆理事,則需同時提交理事候選人推薦表。理事候選人是當然的會員代表,必須參加會議。
3、 各團體會員單位除推薦的理事候選人外,另推薦一名會員代表參會。
4、 各團體會員單位均可推薦理事長、副理事長、秘書長、常務理事候選人。
5、 請各團體會員單位采用下述格式將本單位所有代表及理事等職位候選人的推薦函于2016年5月31日前提交學會辦公室。
湖南省計算機學會第八次會員代表大會代表推薦函
經研究推薦
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為會員代表;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)
…,
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為理事候選人; 
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)
…,
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為常務理事候選人; 
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為理事長候選人;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為副理事長候選人;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為秘書長候選人。
團體會員單位及加蓋公章
6、 各團體會員單位推薦的各類候選人,由學會辦公室整理后,交6月上旬召開的學會第七屆十次常務理事會確定正式候選人名單。
五、會務費
1、學會理事、會員代表免費參加。
2、其他人員注冊費每人(每單位)至少10000元。
六、住宿安排
經湖南省計算機學會第七屆九次常務理事會決定,大會統一安排住宿,住宿費用由各團體會員單位自理。
七、學會會費收繳
為了更好地開展學會活動,為我省計算機事業的發展做出更大的貢獻,會議報到的同時收繳學會年費,收繳范圍及標準如下:
1) 第七屆團體會員單位會費繼續按每位理事每年500元、常務理事每年1000元、企業常務理事每年3000元的標準計算。凡以前欠交會費的理事,必須在換屆選舉前交清所有欠費,否則團體會員單位資格、推薦的候選人資格將自動取消。
    2)選舉前按推薦的候選人數提前繳納,如有候選人落選,則退還落選人預交的會費。
    會費可通過銀行匯款:
單位名稱:     湖南省計算機學會                             
賬    號:     1901101009201008696                       
銀    行:     長沙市工行湖大支行    
轉賬的理事請注明單位和姓名。       
八、聯系方式
    湖南省計算機學會
地  址:長沙市 湖南大學 信息科學與工程學院
聯系人: 張躍進
電  話:0731-88821780  
手  機:15377483966
email:hn_cf@163.com

    
湖南省計算機學會
                                               2016年3月1日








會議回執
參會代表
姓名性別職務工作單位聯系電話
(手機)其他



注意:請各位參會代表于6月31日前將會議回執以E-mail或信件方式返回學會辦公室。

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